Glossário
Idade da carteira (aging)
Idade da carteira, ou aging, é a distribuição do valor a receber por tempo de atraso (a vencer, até 30 dias, 31 a 90, 91 a 180, mais de 180). Mostra onde está o risco e onde a cobrança rende.
Idade da carteira, ou aging (do inglês, envelhecimento), é o relatório que separa o valor a receber da empresa por faixas de tempo de atraso. É a fotografia mais útil para decidir onde concentrar a cobrança.
Como montar
Liste todas as parcelas em aberto e classifique cada uma pela diferença entre hoje e o vencimento:
| Faixa | O que significa |
|---|---|
| A vencer | Ainda no prazo; alvo de lembrete preventivo |
| 1 a 30 dias | Atraso curto; maior chance de recuperação |
| 31 a 90 dias | Precisa de negociação ativa |
| 91 a 180 dias | Chance menor; acordo com desconto ou medidas formais |
| Mais de 180 dias | Carteira antiga; expectativa realista e, se couber, protesto ou ação |
Some o valor de cada faixa e calcule o percentual sobre o total.
O que o relatório revela
Se a faixa de 1 a 30 dias é grande, o problema é de lembrete e facilidade de pagamento. Se a faixa acima de 90 dias cresce mês a mês, o problema está na concessão (crédito para quem não deveria) ou na cobrança tardia. O aging também é a base da provisão para perdas na contabilidade.
Frequência
Toda semana para a cobrança operacional; todo mês para a gestão e o contador.